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Ecrire et envoyer mon courrier

Qu'est-ce que le partage de fichiers lors de l'envoi d'un email ?

Il est dorénavant possible d’envoyer des pièces jointes volumineuse grâce à un lien de partage généré automatiquement par le Webmail.

En effet, vous ajoutez vos pièces jointes et le Webmail détecte automatiquement que votre / vos pièces jointes dépassent 20 mo et vous propose de générer un lien de partage.


Informations concernant le lien de partage :

  • Le lien est valable 7 jours seulement. Au-delà de ce délai personne ne pourra pas télécharger les fichiers.
  • Il est possible de mettre 20 fichiers maximum
  • Le poids total est compris entre 20 et 500 Mo
  • Le lien est disponible pour toutes les personnes auxquelles le lien est partagé.
  • Il est possible de partager 100 fichiers ou 1 go par semaine par lien de partage, au-delà la limite sera de nouveau fixée à 20 Mo par email, jusqu’à la semaine suivante.
  • Les données sont stockées sur un Drive mutualisé entre laposte.net et notre prestataire Atos Wordline.
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Puis-je transférer plusieurs e-mails en même temps à un destinataire ?

Il est possible de sélectionner plusieurs e-mails pour les transférer dans un e-mail à un destinataire.

Ces emails seront envoyés au format .eml :

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Qu'est-ce que la fonctionnalité "Nouveau mail" ?

Cette fonctionnalité permet de créer un e-mail vide de contenu reprenant tous les adresses expéditeur de l’e-mail reçu.
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Que se passe t-il lorsque ma boîte est pleine ?

Votre messagerie a une capacité maximale de 5Go. Il est important de nettoyer régulièrement votre messagerie pour que celle-ci n’atteigne pas son seuil maximal. Seuls les e-mails sont concernés par ce quota. En effet les événements, les contacts, les filtres, etc. ne sont pas comptabilisés dans le stockage.

Un message à la connexion est envoyé une fois par jour pour prévenir que vous avez atteint le quota de 90 % : 

Attention, votre boîte aux lettres est presque pleine. Pensez à supprimer des éléments superflus et videz votre corbeille:

 

Si vous dépassez le seuil des 5go voici les impacts :

  • Vous ne pouvez plus recevoir d’e-mail. Vos correspondants reçoivent un message d'erreur indiquant que leurs e-mails ne sont pas arrivés jusqu'à vous car votre boîte est pleine.
  • Vous pouvez envoyer des e-mails mais ils ne seront pas stockés dans le dossier brouillon  (pour les e-mails en cours de rédaction), ni le dossier envoyé  (pour les e-mails envoyés).

 

 

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Ajouter le logo de votre marque aux e-mails que vous envoyez

Qu’est ce qu’est le BIMI ? 

BIMI est un standard qui permet aux entreprises d’afficher leur logo à côté du nom de l’expéditeur tout en garantissant l’authenticité de ce dernier et la provenance du message. Pour ce faire, BIMI s’appuie sur DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance), protocole qui permet aux systèmes de sécurité de pratiquer un filtrage des messages plus performant en isolant les courriers potentiellement falsifiés. Il fournit aussi une authentification forte de l’expéditeur.

BIMI, une solution simple pour authentifier des messages :  

Fonctionnant en appui sur DMARC, BIMI permet à Laposte.net d’afficher le logo d’une entreprise sur ses messages pour mieux en certifier la provenance. Les entreprises ayant déjà implémenté DMARC verront ainsi leur logo s’afficher automatiquement sur les courriers émis de leurs domaines et sous-domaines, garantissant ainsi aux utilisateurs la provenance du message.

Techniquement, comment fonctionne ce protocole

Les organisations qui authentifient leurs emails en utilisant les frameworks SPF (Sender Policy Framework) ou DKIM (Domain Keys Identified Mail) et en implémentant DMARC doivent fournir leurs logos validés auprès des autorités compétentes des dépôts de marque légitimes.

Voici les instructions techniques : Création de fichiers de logo BIMI SVG - BIMI Group

Laposte.net a pris le parti d’accepter les emails configurés avec le BIMI avec ou sans certificat VMC. Cependant si le BIMI n’arrive pas avec un certificat VMC, l’émetteur doit contacter le postmaster de laposte.net via le formulaire de contact du site : https://postmaster.laposte.net/contact

Nous devons vérifier la légitimité de la demande d’apparition du logo sur la plateforme Laposte.net.

Via le formulaire nous vous demandons certaines informations techniques.

Une fois les emails approuvés par les multiples défenses anti-abus de Laposte.net, nous afficherons le logo de l’organisation émettrice en lieu et place de l’avatar traditionnellement affiché par notre messagerie.

Comment le mettre en place ?

  • Pour l’utilisateur, aucune action n’est requise 
  • En tant qu’émetteur, pour le mettre en place, il est nécessaire d’adopter DMARC.
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Comment modifier le contenu d'un brouillon ?

Lors de la rédaction de votre message, un brouillon est enregistré automatiquement, vous pouvez donc fermer l’onglet actif quand vous le souhaitez. Cela vous permet de le laisser en suspens et de le retrouver ultérieurement pour l’éditer (le modifier), l’envoyer ou le supprimer.

 

Pour modifier un de vos brouillons, deux possibilités s’offrent à vous :

 

  1. Depuis la liste de vos brouillons :
  • Dans le dossier Brouillons, sélectionner le brouillon à modifier en cochant la case située à sa gauche
  • Cliquez ensuite sur le bouton Editer pour pouvoir effectuer les modifications souhaitées et l’envoyer.

2.        Après ouverture du brouillon :

Cliquez  sur le bouton Editer pour pouvoir effectuer les modifications souhaitées et l’envoyer.

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